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Estimados amigos:

A nombre de la Junta Directiva de la APAFA CI y en cumplimiento del inciso “e” del artículo 28° de nuestro estatuto, nos corresponde presentarles el Plan de Trabajo 2022-2023

FORMACIÓN Y PASTORAL

 

Objetivo principal

Brindar a los Padres de Familia del CI actividades que contribuyan a su crecimiento espiritual muy en línea con el discernimiento Ignaciano en el día a día.

 

Dimensión: Fortalecimiento espiritual de los padres de familia

  

Actividades a realizar 

  • Acompañar el Programa “Desafío”

  • Planificar Ejercicios Espirituales para Padres de Familia.

  • Fomentar el Rezo del Rosario una vez por semana.

  • Desarrollar otras charlas de crecimiento espiritual de la mano del Centro de Espiritualidad Ignaciana.

 

Dimensión: Formación de padres de familia 

 

Actividades a realizar 

  • Fomentar y difundir conversatorios para padres.

  • Organizar talleres de formación de la mano con el colegio.

 

Dimensión: Proyección Social de la mano de la acción social realizada por los Jesuitas en el Perú

 

Actividades a realizar

  • Apoyar las actividades que los Proyectos Sociales organicen a lo largo del año.

  • Apoyar la realización del Día Solidario.

  • Apoyar la realización de la Campaña “Compartir Calor”.

  • Organizar una jornada anual de ayuda a la sociedad (Campaña de donación de sangre).

 

Dimensión: Apoyar el crecimiento espiritual de los alumnos a través de la acción social.

 

Actividades a realizar 

  • Apoyar las Experiencias Sociales que el colegio programa para cada promoción.

  • Apoyo al programa Pies en Tierra.

  • Apoyo a la Experiencia de Verano en Ayacucho.

  • Apoyo a la Campaña Kilo-Sol.

  • Navidad de los niños.

Dimensión: Fortalecer la Unión familiar

Actividades a realizar

  • Apoyar a los Círculos de Familias Ignacianas.

  • Brindar espacios de acercamiento entre Padres e hijos enfocados en la importancia de la familia.

COMUNICACION Y PARTICIPACIÓN FAMILIAR

Objetivo principal

Lograr una comunicación efectiva y afianzar los lazos de confraternidad entre las familias del colegio.

 

Dimensión: Afianzamiento de vínculos entre padres de familia del CI

 

Actividades a realizar 

  • Planificar una reunión de integración a mediados de año (posible Fiesta de Papás).

  • Planificar una reunión de integración de toda la familia del CI a final de año (posible Kermés anual)

 

Dimensión: Mejorar los canales de comunicación entre JD y Padres de Familia

 

 Actividades a realizar

  • Implementar las encuestas online para las diferentes actividades a desarrollar por la Apafa y comunicar los resultados de las mismas.

  • Activar canales de comunicación dinámicos a través de redes sociales (WhatsApp, Facebook, sites Google, etc.)

  • Abrir un foro de escucha virtual periódico para que los padres de familia puedan hacer llegar sus comentarios, sugerencias y quejas.

  • Generar contenido de interés a los padres de familia que contribuyan en el desarrollo de los estudiantes.

  • Evaluar y mejorar los medios de comunicación que APAFA utiliza para sus comunicaciones.

  • Rediseñar el formato de difusión de los comunicados de APAFA para hacerlos más atractivos, eficaces y útiles.

 

Dimensión: Coordinación con Comités de Aula

 

Actividades a realizar

  • Afianzar el vínculo con Comités de Aula y facilitar una comunicación activa y bidireccional.

  • Tomar ventaja de las reuniones planificadas para dar acompañamiento a los planes de trabajo de los Comités.

  • Utilizar dichas reuniones como un foro de generación de ideas para mejorar el desempeño de la gestión de APAFA.

BAZAR

 

Objetivo principal

Brindar a los padres de familia la mejor relación precio/calidad para la adquisición de prendas y útiles escolares y un servicio óptimo.

 

Dimensión: Optimización del bazar online

Actividades a realizar 

  • Ofrecer a los PP.FF. asociados la facilidad de adquisición de compras de útiles sin la necesidad de estar en nuestro local.

  • Revisar y mejorar la infraestructura de informática necesaria para tal efecto.

 

Dimensión: Reactivación Post pandemia

 

Actividades a realizar 

  • Mantener la calidad de las prendas ofrecidas.

  • Revisión del manejo de inventarios.

  • Optimización del flujo de caja para poder atender la necesidad existente.

  • Trabajar con proveedores nuevos y existentes la optimización de costos de confección de uniformes.

  • Convocar a los padres de familia en los procesos de licitación para la confección de prendas escolares y deportivas.

  • Gestionar con empresas la atención de las listas de útiles a precios preferenciales.

  

Dimensión: Protocolos de atención al público en general

 

Actividades a realizar 

  • Revisar el proceso de atención presencial y virtual de adquisición de prendas tanto para asociados como a externos.

  • Promover e incrementar el uso de la plataforma virtual de adquisición de bienes.

 

Dimensión: Promover la mayor identificación con el colegio

 

Actividades a realizar  

  • Venta de artículos de merchandising adecuados.

DEPORTES

Objetivo principal

Promover la integración de las familias, el espíritu deportivo y valores ignacianos a través de actividades deportivas y/o recreativas.

Dimensión: Integración de los padres de familia y sus familias

 

Actividades a realizar   

  • Organizar las actividades deportivas para padres de familia en sus diferentes disciplinas: futbol, vóley, básquet, tenis de mesa, ajedrez, etc.

  • Propiciar la participación de los padres de familia en los campeonatos de ADEPAFA.

  • Realización de otras actividades deportivas y/o recreativas de integración familiar.

  

Dimensión: Integración de los alumnos y sus familias

Actividades a realizar   

  • Apoyo en la realización de las Olimpiadas de los alumnos en coordinación con el Colegio.

  • Apoyo con el taller de Arqueros.

  • Realización de actividades deportivas durante Kermés y Día Solidario.

TRANSPORTE Y SEGURIDAD

Objetivo principal

Satisfacer las necesidades de seguridad y bienestar de toda la comunidad del colegio al interior y alrededores del colegio.

 

Dimensión: Fomentar el respeto a las normas de tránsito al interior del colegio.

Actividades a realizar

  • Establecer y mantener actualizado el registro vehicular y peatonal al interior del colegio.

  • Vigilar el cumplimiento del Reglamento Interno de Transporte.

  • Apoyar en la ejecución del Plan de Seguridad del colegio.

  • Apoyar de manera activa el acceso al colegio en las primeras semanas de actividad.

  • Monitorear el tránsito adecuado al interior del colegio.

  

Dimensión: Servicio de movilidades escolares a los padres de familia

Actividades a realizar

  • Supervisar la correcta inscripción y cumplimiento de requisitos de las movilidades escolares para la prestación del servicio.

  • Supervisar que las movilidades tengan actualizados los documentos para la prestación del servicio.

  • Coordinar con la AME el estricto cumplimiento de las normas de tránsito.

 

Dimensión: Apoyo con Personal de Seguridad

 

Actividades a realizar

  • Coordinar con el Colegio un plan de apoyo actualizado sobre el personal de seguridad del Colegio.

  

Dimensión: Apoyo en traslados de Estudiantes (Bus de APAFA)

 

Actividades a realizar

  • Realizar un análisis de utilización del Bus del Colegio y brindar recomendaciones.

  • Continuar solventando los costos del bus de Apafa, tales como seguros, mantenimientos, pago del chofer para el traslado de los alumnos a las diferentes competencias de Adecore.

COORDINACIÓN INSTITUCIONAL

Objetivo principal

Lograr un mayor acercamiento con los otros estamentos del colegio para un mejor logro de nuestros objetivos a través del trabajo coordinado.

 

Dimensión: Interacción con los exalumnos del colegio.

Actividades a realizar

  • Efectuar reuniones de coordinación para un apoyo mutuo en nuestras actividades.

Dimensión: Seguro de Renta Educativa

Actividades a realizar

  • Gestionar y poner a disposición de todos los padres de familia la alternativa de contar con este seguro.

  • Organizar y publicar la información relevante para la adquisición de este servicio.

Dimensión: Fortalecimiento del grupo Scout

Actividades a realizar

  • Continuar brindando el apoyo para la inscripción y desarrollo de sus diferentes actividades.

  • Apoyo con la custodia de sus fondos.

Dimensión: Afianzar lazos con el Consejo Estudiantil y los alumnos

 

Actividades a realizar

  • Apoyar la realización de actividades de integración planificadas.

  • Apoyar el Panel Visión Perú.

Dimensión: Apoyo de otras iniciativas solidarias de apoyo social

Actividades a realizar

  • Apoyar la campaña de donación de sangre: convocatoria y desarrollo de toda la campaña (Asociación donantes de Felicidad)

  • Motivar la participación de toda la comunidad del colegio.

  • Apoyar las actividades de apoyo social organizadas por la ODP (Oficina de Desarrollo Procura Jesuitas del Perú)